1.17 Uso de Excel y Google Sheets

Situación real

De 14 datos a 168, sin sufrir

En la lección 1.10 sacamos a mano la media y la mediana de la lluvia de 14 capitales. Con los 168 meses, o con los datos diarios de 30 años que hay detrás de cada normal del IDEAM, hacerlo a mano no tiene sentido.

Una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets) lo hace en un instante. Pero solo si le pides lo correcto: el rango completo, la desviación que corresponde y sabiendo qué método usa para los cuartiles.

Fuente: IDEAM, Normales Climatológicas Estándar 1991–2020.

Momento animado

Una hoja que calcula sola, si sabes qué pedirle

Dale a Reproducir o arrastra la barra. Mira qué escribe la barra de fórmulas y qué sale en cada celda.

	A	B
1	Ciudad	Lluvia (mm)
2
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Avance0%

Etapas

Etapa 1 de 4 · Los datos

Se escriben los datos una vez: la ciudad en la columna A y la lluvia de su año normal en la B, de la fila 2 a la 15.

Q3 en la hoja

—

CUARTIL.INC

Q3 a mano

—

mitades (lección 1.9)

Fuente de los datos: IDEAM, Normales Climatológicas Estándar 1991–2020.

El Diccionario de Funciones

Para que una hoja de cálculo entienda que quieres hacer una operación, siempre debes empezar con el signo =.

Medida	Función (Español)	Función (Inglés)
Media	`=PROMEDIO()`	`=AVERAGE()`
Desv. Estándar (Muestra)	`=DESVEST.M()`	`=STDEV.S()`
Varianza (Muestra)	`=VAR.S()`	`=VAR.S()`
Asimetría	`=COEFICIENTE.ASIMETRIA()`	`=SKEW()`

analisis_datos_2026.xlsx

Funciones Esenciales

Media=PROMEDIO(A2:A100)

Mediana=MEDIANA(A2:A100)

Desv. Estándar=DESVEST.M(A2:A100)

Varianza=VAR.S(A2:A100)

Percentil 75=PERCENTIL.INC(A2:A100; 0,75)

Para trabajar más rápido

Usa Tablas Dinámicas para resumir miles de filas en segundos. No necesitas escribir fórmulas; solo arrastra la variable al área de "Valores" y cambia la configuración a "Promedio" o "Recuento".

Tablas Dinámicas: El Superpoder

Si tienes una base de datos de ventas con 5.000 filas y quieres saber el promedio de ventas por ciudad, no usas fórmulas individuales. Usas una Tabla Dinámica.

1. Seleccionar

Eliges todo tu rango de datos (incluyendo encabezados).

2. Insertar

Menú Insertar > Tabla Dinámica.

3. Configurar

Arrastras "Ciudad" a Filas y "Venta" a Valores.

Ejemplo resuelto: la lluvia en una hoja

Calcula con una hoja de cálculo la media, la mediana y la desviación estándar de la lluvia anual de las 14 capitales.

1
Escribe los datos
En A1 «Ciudad» y en B1 «Lluvia (mm)». Las 14 capitales van de la fila 2 a la 15: el rango de los datos es B2:B15.
2
Media y mediana
=PROMEDIO(B2:B15) da 1.987,39 y =MEDIANA(B2:B15), 997,15. En español el separador de los argumentos es «;» porque la coma es decimal.
3
Escoge la desviación
Si las 14 capitales son todo lo que interesa, es una población: =DESVEST.P(B2:B15) = 2.020,68. Si fueran una muestra de algo más grande: =DESVEST.M(B2:B15) = 2.096,96.
4
Cuidado con los cuartiles
=CUARTIL.INC(B2:B15;3) da 1.725,73: interpola entre dos datos. Con el método de las mitades (lección 1.9) Q3 = 1.758,4. Los dos son válidos; hay que decir cuál se usó.

Laboratorio

Las mismas fórmulas, otra columna

Cambia la columna de datos: las fórmulas no cambian, los resultados sí.

fx=COEFICIENTE.ASIMETRIA(B2:B15)

	A	B
1	Ciudad	Días con lluvia
2	Cartagena	70
3	Barranquilla	61
4	Riohacha	45
5	Quibdó	287
6	Leticia	206
7	Villavicencio	210
8	Ibagué	133
9	Cali	98
10	Bucaramanga	122
11	Medellín	173
12	Manizales	182
13	Bogotá	120
14	Tunja	105
15	Pasto	136
16	Media=PROMEDIO(B2:B15)	139,14
17	Mediana=MEDIANA(B2:B15)	127,50
18	σ (población)=DESVEST.P(B2:B15)	64,17
19	s (muestra)=DESVEST.M(B2:B15)	66,59
20	Q3=CUARTIL.INC(B2:B15;3)	179,75
21	Asimetría=COEFICIENTE.ASIMETRIA(B2:B15)	0,68

Q3: la hoja da 179,75 y a mano (mitades) da 182,00. La asimetría de la hoja también corrige por muestra: no es el g₁ de la lección 1.16.

Desafíos Digitales: ejercicios interactivos

Domina la sintaxis funcional en hojas de cálculo y la interpretación experta de salidas computacionales.

Ejercicio 1: Selección de Funciones en Hojas de Cálculo (Excel / Sheets)

En una auditoría laboral dispones de los sueldos de 500 colaboradores listados en la columna B (desde la celda B2 hasta B501).

¿Qué fórmula estándar debes introducir en una celda para calcular exactamente la medida que divide a la distribución salarial en dos partes iguales (la mediana)?

Ejercicio 2 (tipo PISA): Diagnóstico Crítico de Salidas de Software Estadístico

Un software de analítica genera el siguiente resumen automatizado sobre las notas de una evaluación internacional:

Media: 65,0 | Mediana: 72,0 | Desv. Est: 5,0 | Asimetría: -1,20

A partir de esta salida computacional, ¿cómo se interpreta de manera técnica y rigurosa el desempeño general del grupo evaluado?

Pregunta: ¿cuál desviación?

Tienes la lluvia anual de las 14 capitales y te preguntan por la dispersión de esas 14 capitales, no de otras. ¿Qué función usas?

Pregunta: dos Q3 distintos

Con la lluvia de las 14 capitales, =CUARTIL.INC(B2:B15;3) da 1.725,73, pero a mano, partiendo los datos en mitades, Q3 = 1.758,4. ¿Qué pasa?

Pregunta: un resultado raro

Los datos están en B2:B15. Alguien escribe =PROMEDIO(B2:B14) y obtiene 2.076,62 en lugar de 1.987,39. ¿Qué pasó?

Herramientas Avanzadas

Si usas Excel, busca el complemento "Análisis de Datos". Te permite generar un informe completo con media, mediana, moda, varianza, asimetría y curtosis de una sola vez, sin escribir ni una sola fórmula.